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Comment se connecter à l'outil de suivi ?

Cliquez sur le bouton Connexion dans le menu principal.

Vous serez redirigé vers Apidae pour vous y connecter si ce n'est pas déjà fait.

Si vous ne vous êtes jamais connecté sur l'application, il vous sera demandé de confirmer certaines permissions. Cela permettra simplement d'afficher votre nom dans l'outil de suivi. Cochez la case entourée de rouge pour pouvoir continuer.

Une fois validé, Qualidae se recharge et vous êtes connecté.

Comment afficher les résultats d'un BIT ?

Sur la page d'accueil, un formulaire vous permet de filtrer les résultats d'un BIT. Commencez par sélectionner une ville ou cliquez sur "toutes fiches".

Une nouvelle page s'affiche. Les champs qui n'ont pas été mis à jour depuis une certaine date définie par l'administrateur seront considérés comme obsolètes. Par exemple, si une description a été mise à jour pour la dernière fois en Janvier et que la période sélectionnée couvre les mois de Mars à Juin, la fiche sera notée comme non mise à jour.

En validant le formulaire, vous serez emmené sur une page avec un graphique montrant l'évolution dans le temps des mises à jour et le nombre de partenaires l'année en cours, l'année précédente et l'année suivante.

Une première série de tableaux détaille, par "type Apidae" (ex : Hôtellerie, Restauration,...), chaque fiche et affiche l'état de ses différents champs.

• Une case verte indique que le champ est considéré à jour et un champ rouge montre que l'information est absente ou n'a pas été modifiée récemment. En survolant la case, vous aurez plus d'informations sur la date de dernière modification. Notez que vous pouvez cliquer sur le nom de la fiche pour être emmené sur Apidae. Vous pourrez alors faire toutes les modifications si besoin.
• Vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires à la fiche en cliquant sur le champ "Commentaires". Pour que chacun s'y retrouve, il est conseillé d'ajouter ses initiales à la fin du commentaire pour que l'expéditeur soit facilement identifiable.
• Un bouton "Tel/Mail" vous permet d'afficher les informations de contact de la fiche.
• Enfin, la dernière colonne, permet en cliquant dessus, de confirmer que l'affichage sur le site de la MDT est conforme et qu'il n'y a pas d'erreur. Si la mention "Vérifié le ..." est en rouge, cela signifie que la fiche n'a pas été vérifiée pendant la période sélectionnée.

À quoi correspond le tableau "Suivi affichage site internet" ?

L'outil de suivi montre toutes les fiches mises en avant sur le site de la MDT. Il arrive que certaines fiches restent affichées d'une année sur l'autre alors que le partenariat avec l'entreprise n'est pas renouvelé

C'est ce que permet de voir le tableau "Suivi affichage site internet". L'ensemble des partenaires de l'année N-1 qui restent affichés et qu'il faut donc masquer depuis Apidae pour corriger la situation. Le but étant que tous ces partenaires finissent dans la partie "Partenaires non renouvelés et non visibles".

Une partie montrant les entités juridiques affichées sur le site est également présente

Quels sont les critères pour qu'une fiche soit à jour ?

Un partenaire est considéré à jour si les champs Tarifs, Période Ouverture, Descriptions courtes et longues ont été modifiés pendant la période choisie sur la page d'accueil.

Il faut également qu'une illustration soit présente, sans pour autant que cette dernière ait été mise à jour.

Notez que le champ "Covid" n'est pas pris en compte pour dire si une fiche est à jour ou non. L'information est donnée à titre indicatif.

Un événement est affiché dans le tableau alors qu'il a expiré

Les événements dont la date est dépassée sont supprimés de manière automatique de l'outil. Si une fiche reste présente plusieurs jours après, assurez-vous qu'elle est bien masquée sur Apidae.

La fiche que je viens d'ajouter à Apidae n'apparait pas dans l'outil

Toutes les nouvelles fiches sont ajoutées automatiquement chaque nuit dans l'outil.

Je viens de modifier une fiche mais les champs apparaissent encore comme obsolètes

Comme les ajouts de nouvelles fiches, les modifications sont validées toutes les nuits. Revérifiez le lendemain pour voir si la case est passée verte.

Quelles sont les fiches affichées dans les tableaux ?

Pour qu'une fiche apparaisse dans l'outil, il faut qu'elle soit visible, qu'elle ait le critère interne "Partenaire" de l'année en cours et/ou "Affichage site internet".